Tennis Club Schuttrange

Veuillez noter que les terrains du Tennis Club de Schuttrange ne peuvent être utilisés que par les membres enregistré.e.s du club. Tout.e nouveau/nouvelle adhérent.e au club est obligé.e de remplir le formulaire d'adhésion que vous trouvez sur www.tcschuttrange.lu. Pour plus d'informations, veuillez envoyer un email sur info@tcschuttrange.lu. Merci pour votre compréhension

NOTE D’INFORMATION

Protection des données des membres du Tennis club de la commune de Schuttrange asbl (TCS) conformément au Règlement (UE) 2016/679 du 27 avril 2016 relatif à la protection des données à caractère personnel

Madame, Monsieur,

Par présente, nous tenons à vous informer qu’en vertu du nouveau Règlement UE 2016/679 du 27 avril 2016 relatif à la protection des données à caractère personnel, entré en vigueur au Luxembourg le 25 mai 2018, le TCS traite vos données avec la plus grande discrétion et conformément aux nouvelles dispositions législatives en vigueur.

Veuillez trouver ci-après une note qui vous informe plus en détail sur le traitement de données à caractère personnel des membres du TCS par l’association.

1. Nom et données de contact du responsable du traitement

Tennis club de la commune de Schuttrange, association sans but lucratif,

R.C.S. Luxembourg no. F 5168

Adresse postale : 185, rue Principale, L-5360 MUNSBACH

Adresse mail : info@tcschuttrange.lu

Comité :

• Président : VANDIVINIT Jacques
• Trésorier : KERPEN Stefan
• Secrétaire administrative : VANDIVINIT Lena
• Secrétaire sportif : MASSAR Joël
• Membres :

ROLLER Marc

BERNARD Thierry

KAUFFMANN Jean-Pierre

BUMB Christoph

SWENNINGSSON Lars

MASSAR Joël

KERPEN Philip

2. Finalité, base de légitimité du traitement et catégories de données traitées

L’association traite les données suivantes :

• Pour la gestion administrative des membres (sur base du consentement donné par le formulaire d’adhésion) : nom, prénom, adresse postale, adresse email, numéro de téléphone (bureau et/ou privé et/ou portable), composition du ménage, date d’adhésion ;
• Pour l’envoi de newletters/mails : nom, prénom, adresse mail ;
• Pour la gestion des cotisations et la facturation: en plus des données mentionnées ci-avant, le numéro de compte bancaire ;
• Pour la gestion des licenciés : nom, prénom, adresse postale, adresse mail, date de naissance, photo, numéro d’identification nationale, numéro de matricule auprès de la caisse nationale de santé

3. Catégories de destinataires des données traitées

Dans le cadre de la gestion administrative des membres, des données sont transférées :

• aux membres du comité du TCS (président, trésorier et secrétaire) ;
• aux entraîneurs du club pour l’organisation des cours de tennis ;
• au Registre de commerce et des sociétés de Luxembourg pour le dépôt de la liste des membres après l’assemblée générale annuelle ;
• les données des licenciés peuvent être transmises à la Fédération luxembourgeoise de Tennis et au contrôle médico-sportif.

4. Durée de conservation

• Les données des membres sont conservées aussi longtemps que la personne concernée est inscrite comme membre, sinon pour 10 ans après :
• le nonpaiement de la cotisation annuelle,
• qu’un membre quitte l’association ou
• soit exclu de l’association.

5. Droits des personnes concernées

Vous pouvez accéder aux données vous concernant et en obtenir une copie (article 15 RGPD), obtenir la rectification de données inexactes ou incomplètes (article 16 RGPD), vous opposer au traitement de vos données dans les conditions prévues par l’article 21 du RGPD et obtenir l’effacement de celles-ci dans les conditions prévues par l’article 17 du RGPD. Vous disposez dans certains cas d’un droit à la portabilité (article 20 du RGPD) et à la limitation du traitement dans les conditions prévues par l’article 18 du RGPD.

6. Réclamation

Si vous hésitez que le traitement de vos données effectuées par nous constitue une violation du RGPD, vous pouvez introduire une réclamation auprès de la Commission nationale pour la protection des données (www.cnpd.lu).